【专家警语】
会议主持人的礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
83.出席会议的礼仪
【点睛礼仪】 会议礼仪是最重要的一点就是尊重他人,对于别人的意见无论自己赞同与否,都该有风度地仔细聆听,在提出疑问时也要有良好的态度。
【礼仪快车】 在公务活动中,一些重要的工作内容,如做出决策、交流信息、总结经验等,都是在会议上完成的。所以,会议是一项极重要的公务活动,出席会议应遵循一定的礼仪。
(1)提前或准时到达
出席会议时,遵守时间,是基本的会议礼节之一。只要承诺出席会议,不论职位或高或低,是否预备发言,都应准时到会。但是万一你迟到了,应该在不影响他人的基础上,找靠边或后面的地方坐下。答应出席却无故不到者更会招致非议。
(2)有秩序地就座
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座。如果受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等着将自己引导到座位上去。
若在主席台上就座,在走上主席台时,要井然有序,如果与会者在鼓掌致意,主席台就座者亦应微笑着以鼓掌作答;有的会议,座位上或主席台的长桌上已写明就座者的名字,应按照会议工作人员的引导,准确地入座。